“2017年中国文化馆年会”报名参会通知

中国文化馆协会各会员单位、各专业委员会，各级文化(群艺)馆、文化站，各相关单位：

由文化部指导，中国文化馆协会、马鞍山市人民政府主办，安徽省文化厅、文化部全国公共文化发展中心协办，马鞍山市文化和旅游委员会承办的“2017年中国文化馆年会”，将于11月29日至12月1日在安徽省马鞍山市举办。

本届年会是全面贯彻落实党的十八大和十八届三中、四中、五中、六中全会精神，深入学习贯彻习近平总书记系列重要讲话精神，宣传落实《中华人民共和国公共文化服务保障法》，体现文化馆(站)在构建现代公共文化服务体系、促进全民艺术普及、推动群众文化繁荣重要作用，展示文化馆事业发展成就的行业盛会。年会分为工作论坛、主题论坛、文化艺术博览会、群众文化活动四大板块。特邀请广大会员单位、各级文化(群艺)馆、文化站及相关行业或机构工作者、专家学者等参加。现将年会有关事项通知如下：

一、 年会主题

繁荣群众文艺 畅想文化中国梦

二、 年会日程

注：具体安排将在2017年中国文化馆年会官网及中国文化馆协会微信公众号上发布。

三、年会报到

(一)报到时间

11月28日 9:00-22:00

11月29日 7:00-9:00(补报)

(二)报到地点

马鞍山市体育会展中心(安徽省马鞍山市湖南东路与霍里山大道交叉口)

(三)交通出行建议

具体请参见附件《2017年中国文化馆年会赴马鞍山参会交通出行方案》。

四、年会注册

(一)注册办法

本次年会采用网上注册方式，包括个人注册和团队注册(2人及以上请选择团队注册)。“2017年中国文化馆年会注册系统”将于9月20日在年会官网上开通，10月31日年会注册关闭，11月3日酒店预订关闭。届时，请参会代表按照网上“注册须知”要求进行年会注册。

(二)会议费标准

1.中国文化馆协会会员单位选派的参会代表享受优惠注册，注册时需填写单位会员编号，其他参会代表实行一般注册。

会员单位资格认定：(1)入会申请已通过协会秘书处审核并缴纳2017年会费;(2)缴费情况及会员编号可在年会注册系统“会员查询”栏中查询。

2.会议费包括：代表证、文件袋、年会资料，年会期间中、晚餐(餐卡)，摆渡交通，以及参加各场会议的费用。参会代表往返交通费、住宿费自理。

(三)交费方式

会议费缴纳支持网上在线支付和银行转账汇款两种方式。银行转账汇款信息如下：

注：银行转账汇款时请务必注明“年会”字样，个人注册写清参会代表姓名，团队注册写清单位名称，以便核对并通过注册。汇款后通过系统上传汇款凭证(在线支付的无需上传汇款凭证)。

(四)其他

1.注册时需认真填写参会代表信息及发票抬头等，发票项目为“会议费”。团队注册默认只开具一张发票，如需开具多张发票或需在发票上写清“数量/单价”，请在备注中说明(发票只能开同一抬头，且抬头与单位名称基本一致)。

2.网上注册并缴纳会议费的参会代表，会议费发票可在报到时领取;鉴于今年年会临近年底，原则上不接受现场注册，确需现场注册缴费的，不能确保发票于年底前邮寄到，现场无法临时安排住宿酒店。

3.已交费但不能参会或调整相关内容的参会代表，请于10月24日前通过会务组取消或修改，10月25日后不予修改、取消，费用不退。

4.现场注册和未及时报到的参会代表，不能确保会议资料齐全。

五、酒店预订

(一)会务组向参会代表统一推荐酒店，并提供网上预订。会务组在推荐酒店和年会场馆之间安排摆渡服务。

(二)参会代表在完成会议费交费后，方可在网上预订酒店(也可以通过其他途径预订)。

(三)住宿费仅支持在线支付，不可银行转账汇款。住宿费发票退房时由酒店开具。

(四)因年会期间用房紧张、优质房源有限，建议参会代表尽早预订酒店。会务组优先为在线支付住宿费的参会代表保留酒店房间;只预订但未完成住宿费在线支付的参会代表，会务组不能确保房源。

(五)年会结束后需续住的参会代表，请自行提前与酒店沟通，会务组不提供续住服务。

六、卫星会议

为增强文化馆年会区域交流的延展性，丰富年会活动内容，本次年会于12月2日-12月3日(1日下午报到，3日下午离会)在浙江宁波召开卫星会议：“全民艺术普及暨文化馆总分馆制建设研讨交流会”。(卫星会议需另行报名)

联 系 人：宁波市文化馆 邵建勇

联系电话：0574-87478709

七、其他说明

(一)本通知可从年会官网下载。

(二)参加文化部工作论坛的各省(市/区)文化厅局长、公共文化处处长，不必注册和预订酒店，具体通知由文化部另行印发。

(三)各省级(市/区)、副省级城市文化馆馆长及相关人员，因参加“全国副省级以上文化(群艺)馆馆长会议”，不必注册和预订酒店，具体通知由文化部全国公共文化发展中心另行印发。

(四)因不可抗力导致年会变故而产生的损失，由主、承办方与参会代表共同承担。

八、会务组

(一)注册报名咨询(年会注册/在线支付及退款/酒店预订/酒店交费及退款)

客服1 010-57209647 客服2 010-57209646

(二)会务咨询

于 洋 010-88003052 陈艳平 010-88003037

(三)财务咨询 (银行转账及退款/发票问题/注册类型咨询)

潘洪枝 010-88003057

中国文化馆协会网站：www.cpcca.org.cn

2017年中国文化馆年会官网：www.cpcca.org.cn/ac/2017

2017年中国文化馆年会注册系统：www.cpcca-ac.org.cn

关注中国文化馆协会官方微信，更多年会信息及时掌握。

附件：

1. 2017年中国文化馆年会赴马鞍山参会交通出行方案

2. “2017年中国文化馆年会”报名参会通知(盖章扫描件)

中国文化馆协会

2017年9月18日